主持工作分為很多種，營養師安安以往接到的都是談話衛教節目的主持工作
這類型的主持工作多半問題已事先re稿，況且錄影工作能隨時暫停重錄和事後剪輯
所以需要面臨的挑戰和注意事項是完全不一樣的
今天要講的是「活動主持人」，以我最近接到的研討會活動主持來跟大家經驗分享
一個好的活動主持，接到工作後事前該如何準備？
內容目錄 :
主持工作事前準備1 與廠商充分溝通對接
廠商通常一門子心思都在活動的內容上，不太會主動去跟主持人溝通
有經驗的主持人需要主動聯繫，寫稿前對接確認，需要確認的事項大致會有以下這些
(1) 開場白及結語
ｖ 是否需要宣導任何注意事項，包含廁所位置、活動流程、停車折抵、會議中禁止飲食或需要填寫問券等等？
ｖ 此次會議的目的與重點
v 是否需要介紹主持人自己？例如安安本身是營養師，所以廠商會希望我可以強調這點
v 結尾時回溯會議內容
(2) 活動風格
活動風格會影響串場及應對時的主持，是嚴謹？放鬆休閒？積極活潑？這些必須要了解廠商的期望
(3) 活動流程
務必要確認每個環節及串場時間的長度，請廠商寫進流程單中，很多時候在規劃活動時，會直接忽略這塊沒有規劃進去
(4) 講者的頭銜及發音
不管是國內外的講者，講者的長相、頭銜和發音都需要確認，特別是有來自國外的廠商。像這次研討會就是義大利來的講者，讀音實在不友善，多次確認後才敢上台
(5) 問答時間的準備
如果活動有問答環節，建議廠商安排暗樁，主持人自己也要有自問自答的串場準備，以避免冷場
(6) 媒體採訪
活動中如有媒體採訪，需事先了解到訪媒體數量及給媒體的提問稿件內容
(7) 主持服裝
褲裝？裙裝？正式或休閒？建議事前可拍照給廠商確認，避免當天發現風格不一致
主持工作事前準備2 清楚且熟練的手卡
當一切內容都確定後，便可以開始寫稿和準備手卡
稿件需和廠商來回確認無誤後才能製成手卡
手卡是主持工作的精華，需要了解主持並不是演戲或演講，不是要把所有內容背起來，最重要的是能夠清楚正確地傳達所要表達的訊息
因為內容繁多包含專有名詞、活動程序、講者貴賓等頭銜名稱，要保持優雅自在的主持又要處理大量的訊息，這時候手卡就非常好用了！
手卡上要有編號、時間、該段落主題及重點訊息
根據前輩經驗，多彩的名片卡是非常適合當作手卡使用
可以分段落、分上下場地去做分類
我會在每個環節手卡上編號，避免上台時手拙拿錯
主持工作事前準備3 充分熟悉的練習
手卡試著拿在手上實際演練
口齒清晰、咬字正確及語速需要聽起來不過於急躁令人舒服
主持工作當天應對1 必帶工具
手卡、文具袋（紅筆、藍筆、螢光筆，隨時可新增刪除手卡上的資訊去應對臨時變化）、手錶（台上拿來喵時間）、補妝用品
*一場活動要備的手卡其實是厚厚一疊，有條理地分類和編號才不會手忙腳亂
當天應對2 提早到場
活動當天提前至少一小時到現場
確認主持人站位、麥克風音響、廠商應對窗口、對稿、流程確認是否改動
當天應對3 臨場常用句子
麥克風音響等出狀況時 >>> 「請各位嘉賓稍作休息稍待片刻，我們請工作人員協助處理音響設備。洗手間位於ＸＸＸＸ，若您尚未填寫問券，煩請掃描講義當中的QRcode協助填寫，謝謝！」
流程異動時 >>> 「各位嘉賓，由於ＸＸＸＸ，我們將調整今天的活動議程，造成不便請見諒」
問答環節無人舉手時 >>> 「那就讓主持人我先來問個問題吧！」「可能有些人還沒聽清楚，那就讓我再說一遍！」「這個問題應該是太簡單了！我們直接進入下一個問題」
當天應對4 控場時間
主持就是隨時要掌控時間，所以在旁休息時，
我也是在看流程表單和對稿下一環節內容
所以當講者講超過時間，後續是要讓講者說完還是改動後續流程？這必須現場詢問廠商，然後去做相對的因應
活動主持真的不容易
尤其是像研討會一整天緊繃下來
我都要躺著休息兩天才能緩過
但主持工作最大的成就感就是
當休息時間時，當聽眾台下遇到我時，對我充滿稱讚的笑容❤️
覺得有被注意到自己背後的努力用心，這一切都值得了～
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